Credit Note 양식 ㅣFt. Debit Note

과테말라 고객사로부터 불량 통보를 받았다. 

 

일정한 기간 동안 납품한 제품 중 일정 수량이 최종 불량으로 확정되었으며 그에 해당하는 비용을 공제하겠다는 내용이었다.

 

국내 같으면 대체품을 납품한다든지 다른 방법이 있었겠지만 해외는 불량 발생 시 현실적으로 대응하기가 어려운 점이 많다... 

 

알겠다고 미안하다고 회신을 보내니 Credit Note를 보내달라고 한다.

 

읭?? Credit Note?? 그게 뭥미?? 

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1. Credit Note

 

(영어에서 번역됨-신용 메모 또는 신용 메모는 판매자가 구매자에게 발행 한 상용 문서입니다. 대변 ​​메모는 판매 수익 전표의 소스 문서 역할을 합니다. 즉, 신용 메모는 판매 감소의 증거입니다. - 위키백과 영어)

 

혹시 쉽게 설명된 것이 있나 봤더니.. 설명이 더 어려운 것 같다.

 

Credit Note는 Credit Memo 로도 불린다.

간단히 말하면 내가 상대방에게 줄 돈이 있다는 사실과 그 내역을 정리한 공식 문서이다.

 

회사 공문 양식에 내용을 적어서 보냈다.

고객사에서 요청하는 문구(무려 스페인어 였다)를 적어서 다시 보낸 후,

다음달 수출대금에서 최종 불량 비용 만큼을 공제한 금액으로 입금되었다.

깔끔하다!

 

Credit Note의 정해진 양식은 없다.

각사의 양식에 맞게 작성하되 상대편 (고객사)의 특정 요구에 따라 수정해서 사용하면 된다.

 

대략 이렇게 생겼다.

필요하신 분은 아래 첨부파일을 참조해서 사용하시면 되겠다.

(Credit Note 샘플)

Credit Note Sample_20200319.docx

0.03MB

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2. Debit Note

 

Credit Note와는 반대의 개념으로 생각하면 된다.

역시 Debit Memo로도 불리며 내가 상대방에게 받을 돈이 있다는 사실과 그 내역을 정리한 공식 문서이다.

 

이 또한 정해진 양식은 없다.

다만, 받을 돈이 있으므로 문서에 돈을 받을 은행 정보가 추가되어야 할 것이다.

 

Debit Note의 샘플은 없다.

주로 제조사이자 Supplier 입장에서만 일해오고 있는 상황으로, 보통 정상적인 오더 수출분 이외에 받을 돈이 생길 경우는 거의 없었기 때문이다.

 

사실 샘플 양식 만들기가 귀찮아서...

그렇다 하더라도 상기 Cerdit Note의 제목과 문구만 조금 바꾸어 사용하면 되니까...

그 정도의 수고는 감수하자.

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일전에 필리핀 고객사로부터 Credit 노트도 안되니 외화수표를 발행해 달라는 요청을 받은 적이 있다.

땀깨나 흘렸다... 

 

여기에 붙여서 쓰려했으나 외화 수표 발행 건은 빠른 시일 내 포스팅하는 걸로...